• Chức năng chuẩn: Copy - Print - Scan màu.
• Màn hình LCD 05 dòng hiển thị.
• Tốc độ: 20 trang/phút A4, 10 trang/phút A3.
• Khổ giấy tối đa: A3 – A4.
• Bộ nhớ tiêu chuẩn: 512 MB RAM.
• Bộ xử lý: 400 MHz.
• Khả năng phóng thu: 25 - 400% (+/-1%).
• Độ phân giải: 600 x 600 dpi.
• Thời gian khởi động máy: 13 giây hoặc ít hơn.
• Thời gian copy bản đầu tiên: 7.9 giây.
• Copy liên tục từ 01 đến 99 tờ.
• Khay giấy: 250 tờ x 1 khay (định lượng 64 to 90 gsm).
• Khay giấy tay: 80 tờ (định lượng 64 to 128 gsm).
• Loại giấy sử dụng: Plain paper, Recycled paper, Colour paper and Pre-punched paper.
• Chức năng chia bộ bản sao điện tử: Có sẵn.
• DADF-AT1 : Bộ nạp và đảo mặt bản gốc tự động (50 tờ) : Có Sẵn
• Duplex Unit-C1 : Bộ đảo mặt bản sao tự động : Có Sẵn 
• In qua mạng, in khổ A3: có sẵn.
• Scan màu, scan qua mạng: có sẵn.
• Cổng giao tiếp: USB2.0 + Ethernet 100Base-Tx/10base-T
• Kích thước: 622 mm x 605 mm x 607 mm ( with ADF)
• Trọng lượng: 35.5 kg.
• Nguồn điện: 200-240 V (±10 %), 50/60 Hz (±2 Hz), 2.7 Amp.
• Sử dụng Mực Canon NPG-59 Black Toner (10.200 trang A4 độ phủ mực 6%),

Tính năng đặc biệt của máy photocopy Canon 2004n :

• Quét một lần, sao chụp nhiều lần.
• Chức năng chia bộ bản sao điện tử.
• Quản lý ID theo phòng ban.
• Sao chụp kết hợp 2 trong 1, 4 trong 1 giúp tiết kiệm giấy.
• Tính năng tiết kiệm mực, tiết kiệm năng lượng.

Phụ kiện chọn thêm dùng cho máy photo Canon ir 2004n :

• Cassette Feeding Module-BB1 : Khay giấy 250 tờ x 1 khay.

Chất lượng máy photo canon 2004n :

• Máy mới 100%, nguyên đai, nguyên kiện, chính hãng CANON.
• Có chứng nhận chất lượng (CQ), chứng nhận xuất xứ (CO) rõ ràng.
• Công nghệ JAPAN, lắp ráp tại nhà máy Trung Quốc.